In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1.Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. Waar gesproken wordt van Deelnemer geldt (m/v).
1.2.Evenement: de door de Stichting Zevenheuvelenloop te organiseren Seven Hills Record run.
1.3.Organisatie: de bij de Atletiekunie aangesloten Stichting Zevenheuvelenloop.
2.1. De Deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan het reglement.
2.2. Inschrijving voor het Evenement is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Organisatie aan te wijzen manier. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer is de Organisatie gerechtigd een bedrag van 25,00 euro af te schrijven van de rekening van de Deelnemer.
2.3.De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.4. De Organisatie heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
2.5. Instructies van de Organisatie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
2.6. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisatie ontheffing verleend is.
2.7. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Organisatie.
2.8. Deelname aan het evenement staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan het evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler etc.
2.9. Voor de Deelnemer die zich heeft ingeschreven en van deelname afziet, gelden de annuleringvoorwaarden die op de website van de Organisatie gepubliceerd staan.
2.10. De deelnemer heeft buiten de gevallen waar de annuleringsregeling in voorziet geen recht op restitutie of vermindering van het betaalde inschrijfgeld, ook niet indien hij om wat voor reden dan ook niet aan het evenement deelneemt, gediskwalificeerd wordt of van (verdere) deelname door de organisatie wordt uitgesloten.
2.11. Indien de Organisatie gehouden is het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, of de route op bepaalde delen te wijzigen of in te korten, vanwege een reden die haar niet kan worden toegerekend, dan is sprake van overmacht. Onder Overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend, verstaan: afgelasting waardoor het Evenement niet door kan gaan, gestaakt wordt of wordt ingekort vanwege: weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, verstoring van digitale infrastructuur, het intrekken van de vergunning van overheidswege, epidemieën en pandemieën. Als het evenement onverhoopt geen doorgang kan vinden om welke redenen dan ook, zetten wij ons in om het evenement op een ander moment door te laten gaan. Als dat niet binnen een redelijke termijn lukt is de Organisatie gerechtigd om de door haar in het kader van het Evenement reeds gemaakte kosten te verrekenen met het inschrijfgeld.
3.1.Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de Organisatie.
3.2. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
3.3. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.
3.4. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
4.1. De heats worden steeds korter in tijd, dus als de Deelnemer een te snelle tijd opgeeft kan het zijn dat deze niet mag finishen. Bijvoorbeeld: als Deelnemer zich opgeeft voor < 25 minuten, maar deze doet er 27 minuten over, kan het zijn dat hij/zij/hen de finish niet haalt omdat het parcours wordt afgesloten.
5.1. De uitslag wordt opgemaakt aan de hand van de nettotijd.
5.2. Voor de indeling in de diverse leeftijdscategorieën is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend.
5.3. Deelnemers die de mastersleeftijd hebben, kunnen uitsluitend vóór de wedstrijd (bij inschrijving) kenbaar maken, dat zij niet in de masterscategorie maar in de seniorencategorie ingedeeld willen worden.
6.1. In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproutes naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten.
6.2. Van eenieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
6.3. De Organisatie heeft een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht gegeven alle deelnemers tijdens het evenement te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in de week na het evenement persoonlijke foto’s en video’s zonder extra kosten downloaden. Indien een deelnemer, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografiebedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
6.4. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het evenement gemaakte foto’s en video’s.
6.5. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
6.6. De Organisatie hanteert een privacyreglement waarin is opgenomen welke gegevens van de Deelnemer door de Organisatie verwerkt worden. Door inschrijving verklaart de Deelnemer zich tevens akkoord met de toepasselijkheid van dit privacyreglement en geeft hij toestemming tot het verwerken van de door de Deelnemer verstrekte gegevens door de Organisatie.
6.7. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisatie.
Je kunt de privacyverklaring van de Stichting Zevenheuvelenloop hier inzien.